Referent ds. administracyjnych w zakresie szkoleń, Wielkopolskie, Poznań

Referent ds. administracyjnych w zakresie szkoleń

W zwiÄ…zku z realizacjÄ… projektu pn. „Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego
w Poznaniu” o numerze POWR.03.05.00-00-Z011/17 wspóÅ‚finansowanego przez UniÄ™ EuropejskÄ…
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020

UNIWERSYTET EKONOMICZNY W POZNANIU

Dział Spraw Pracowniczych

zatrudni  REFERENTA DS. ADMINISTRACYJNYCH W ZAKRESIE SZKOLEŃ

wynagrodzenie wspóÅ‚finansowane przez UniÄ™ EuropejskÄ… z Europejskiego Funduszu SpoÅ‚ecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020

PODSTAWOWE ZADANIA:

• ObsÅ‚uga administracyjna procesu szkoleÅ„ dla pracowników UEP zgodnie z harmonogramem projektu, w tym m.in. dokumentacji przetargowej i umów z firmami szkoleniowymi, list obecnoÅ›ci dla pracowników, prowadzenie rejestru szkoleÅ„,
• Monitorowanie realizacji szkoleÅ„ (ankiety ewaluacyjne, sporzÄ…dzanie raportów i sprawozdaÅ„
  z realizacji projektu, zbieranie, opisywanie i przekazywanie faktur, prowadzenie budżetu szkoleń),
• Korespondencja dotyczÄ…ca moduÅ‚u szkoleÅ„ oraz wspóÅ‚praca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni i firmami szkoleniowymi.

WYMAGANIA:

• wyksztaÅ‚cenie wyższe (preferowani absolwenci kierunków: zarzÄ…dzanie zasobami ludzkimi, socjologia, psychologia),
• mile widziane doÅ›wiadczenie w zakresie organizacji szkoleÅ„,
• zaangażowanie i motywacja do pracy oraz zainteresowanie zagadnieniami z obszaru
  miękkiego HR,
• bardzo dobra znajomość aplikacji MS Office,
• komunikatywność i umiejÄ™tność budowania dobrych relacji,
• bardzo dobra organizacja pracy wÅ‚asnej, terminowość,
• umiejÄ™tność pracy w zespole,
• znajomość jÄ™zyka angielskiego na poziomie min. B2.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w oparciu o umowÄ™ o pracÄ™ na czas okreÅ›lony (peÅ‚ny etat),
• rozwojowÄ… i peÅ‚nÄ… wyzwaÅ„ pracÄ™ w zaangażowanym zespole,
• pakiet Å›wiadczeÅ„ socjalnych (m.in. OK System – karta nielimitowanego wstÄ™pu na wiele obiektów sportowych w caÅ‚ej Polsce, tzw. „wczasy pod gruszÄ…”, dofinansowanie do wydarzeÅ„ kulturalnych, pożyczki),
• zdobycie ciekawego doÅ›wiadczenia zawodowego,
• pracÄ™ w dogodnej lokalizacji w centrum miasta.

Oferty prosimy przesyłać na adres e-mail: rekrutacja-dsp@ue.poznan.pl

w tytule wpisujÄ…c „Referent ds. szkoleÅ„”

Termin składania ofert upływa 9 lipca 2018 roku.

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu zastrzega sobie prawo przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi osobami.

OFERTY POWINNY ZAWIERAĆ:

• CV i list motywacyjny z podaniem oczekiwaÅ„ finansowych,
• kopie dokumentów potwierdzajÄ…cych kwalifikacje (wyksztaÅ‚cenie, ukoÅ„czone kursy itp.),

• zgodÄ™ na przetwarzanie danych osobowych o treÅ›ci:

„Wyrażam zgodÄ™ na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. NiepodlegÅ‚oÅ›ci 10, 61-875 PoznaÅ„ na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RozporzÄ…dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) dla potrzeb niezbÄ™dnych do realizacji procedury rekrutacji do momentu jej zakoÅ„czenia”.

• ponadto możliwe jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszÅ‚ych rekrutacji o treÅ›ci:

„Wyrażam zgodÄ™ na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu,  al. NiepodlegÅ‚oÅ›ci 10, 61-875 PoznaÅ„ na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RozporzÄ…dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1)dla potrzeb niezbÄ™dnych do realizacji przyszÅ‚ych procesów rekrutacji przez okres trwajÄ…cy nie dÅ‚użej niż 6 miesiÄ™cy, liczÄ…c od koÅ„ca miesiÄ…ca, w którym zostaÅ‚a udzielona zgoda. Po tym czasie moje dane zostanÄ… usuniÄ™te”.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. NiepodlegÅ‚oÅ›ci 10, 61-875 PoznaÅ„. Dane zbierane sÄ… dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez PaniÄ…/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszÅ‚ych rekrutacji. PodstawÄ… prawnÄ… przetwarzania Pani/Pana danych jest ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), a od 25 maja 2018r. art. 6 ust. 1 lit. a RozporzÄ…dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1).

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody
na przetwarzanie danych także podczas przyszÅ‚ych rekrutacji, przez okres nie dÅ‚uższy niż 6 miesiÄ™cy, liczÄ…cod koÅ„ca miesiÄ…ca, w którym zostaÅ‚a udzielona zgoda. Posiada Pan/Pani prawo dostÄ™pu do treÅ›ci swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usuniÄ™cia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofniÄ™cia zgody w dowolnym momencie bez podawania przyczyny np. drogÄ… e-mail (rekrutacja-dsp@ue.poznan.pl) lub na piÅ›mie (na adres: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. NiepodlegÅ‚oÅ›ci 10, 61-875 PoznaÅ„) ze skutkiem na przyszÅ‚ość. PrzysÅ‚uguje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa UrzÄ™du Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RozporzÄ…dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1).

Podanie danych w zakresie okreÅ›lonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917) oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.