Referent ds. administracyjnych w zakresie szkoleń, Wielkopolskie, Poznań

Referent ds. administracyjnych w zakresie szkoleń

W związku z realizacją projektu pn. „Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego
w Poznaniu” o numerze POWR.03.05.00-00-Z011/17 współfinansowanego przez Unię Europejską
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020

UNIWERSYTET EKONOMICZNY W POZNANIU

Dział Spraw Pracowniczych

zatrudni  REFERENTA DS. ADMINISTRACYJNYCH W ZAKRESIE SZKOLEŃ

wynagrodzenie współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020

PODSTAWOWE ZADANIA:

• Obsługa administracyjna procesu szkoleń dla pracowników UEP zgodnie z harmonogramem projektu, w tym m.in. dokumentacji przetargowej i umów z firmami szkoleniowymi, list obecności dla pracowników, prowadzenie rejestru szkoleń,
• Monitorowanie realizacji szkoleń (ankiety ewaluacyjne, sporządzanie raportów i sprawozdań
  z realizacji projektu, zbieranie, opisywanie i przekazywanie faktur, prowadzenie budżetu szkoleń),
• Korespondencja dotycząca modułu szkoleń oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni i firmami szkoleniowymi.

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe (preferowani absolwenci kierunków: zarządzanie zasobami ludzkimi, socjologia, psychologia),
• mile widziane doświadczenie w zakresie organizacji szkoleń,
• zaangażowanie i motywacja do pracy oraz zainteresowanie zagadnieniami z obszaru
  miękkiego HR,
• bardzo dobra znajomość aplikacji MS Office,
• komunikatywność i umiejętność budowania dobrych relacji,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, terminowość,
• umiejętność pracy w zespole,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony (pełny etat),
• rozwojową i pełną wyzwań pracę w zaangażowanym zespole,
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. OK System – karta nielimitowanego wstępu na wiele obiektów sportowych w całej Polsce, tzw. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wydarzeń kulturalnych, pożyczki),
• zdobycie ciekawego doświadczenia zawodowego,
• pracę w dogodnej lokalizacji w centrum miasta.

Oferty prosimy przesyłać na adres e-mail: rekrutacja-dsp@ue.poznan.pl

w tytule wpisując „Referent ds. szkoleń”

Termin składania ofert upływa 9 lipca 2018 roku.

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu zastrzega sobie prawo przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi osobami.

OFERTY POWINNY ZAWIERAĆ:

• CV i list motywacyjny z podaniem oczekiwań finansowych,
• kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje (wykształcenie, ukończone kursy itp.),

• zgodę na przetwarzanie danych osobowych o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) oraz art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji do momentu jej zakończenia”.

• ponadto możliwe jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu,  al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) oraz art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1)dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacji przez okres trwający nie dłużej niż 6 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została udzielona zgoda. Po tym czasie moje dane zostaną usunięte”.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), a od 25 maja 2018r. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1).

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody
na przetwarzanie danych także podczas przyszłych rekrutacji, przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, liczącod końca miesiąca, w którym została udzielona zgoda. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podawania przyczyny np. drogą e-mail (rekrutacja-dsp@ue.poznan.pl) lub na piśmie (na adres: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań) ze skutkiem na przyszłość. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1).

Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917) oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.